1. Dateien hochladen

Um Dateien und Bilder in ConPresso-Artikeln verwenden zu können, müssen diese zuvor auf den Server übertragen werden. Dieser Vorgang wird als "Hochladen" oder auch "Upload" bezeichnet. ConPresso bietet hierzu die Funktion "Dateien hochladen" an, die es ermöglicht mehrere Dateien in einem Arbeitsschritt auf den Server zu übertragen. Sie erreichen die Funktion über den Eintrag "Dateien hochladen" im Menü "Dateien". Nach dem Anklicken des Eintrags erscheint die Ansicht "Dateien hochladen" im ConPresso-Arbeitsbereich.

Dateien hochladen können Sie - wie so viele andere Dinge auch - nur, wenn Ihnen ein Benutzer der Rollen "Administrator" oder "Superuser" die entsprechende Berechtigung hierzu erteilt hat. Ist dies nicht der Fall, stehen Ihnen die im Folgenden angesprochenen Menüeinträge nicht zur Verfügung.

[Anmerkung]Anmerkung

Wie in Abschnitt 1, "Systemeinstellungen" beschrieben kann sowohl die Dateigröße hochzuladender Bilder als auch die Dateigröße von Dateien durch Benutzer der Rolle "Administrator" sinnvoll begrenzt werden. Bedingt durch die Konfiguration des verwendeten Webservers ist die Funktion "Dateien hochladen" standardmäßig in der Regel auf eine Größe von max. 2 MByte begrenzt. Dieser Wert kann jedoch unter Umständen vom Administrator des Webservers beeinflusst werden.

Beim Hochladen von Dateien können Sie auswählen, ob die Dateien zukünftig nur in der aktiven - also zuvor ausgewählten - Rubrik, in allen Rubriken oder in Artikeltemplates Verwendung finden sollen. Klicken Sie hierzu einfach eine der verfügbaren Optionen an:

"Verfügbar in dieser Rubrik (Rubrikname)"

Sofern Sie zuvor eine Rubrik ausgewählt haben, wird Ihnen der Eintrag "Verfügbar in dieser Rubrik (Rubrikname)" angeboten. Wählen Sie diese Option, damit die hochzuladenden Dateien später nur in dieser Rubrik für die Artikelerstellung verwendet werden können.

"Verfügbar in allen Rubriken"

Wählen Sie die Option "Verfügbar in allen Rubriken", damit die hochzuladenden Dateien später in allen Rubriken in Artikel eingebunden werden können.

"Verfügbar in Artikeltemplates"

Wählen Sie diesen Eintrag, damit die hochzuladenden Dateien später in Artikeltemplates verwendet werden können.

"Datei 1" bis "Datei N"

Die Ansicht "Dateien hochladen" bietet Ihnen eine vom Administrator vorgegebene Anzahl von Eingabefeldern, über die Dateien für das Hochladen zum Webserver ausgewählt werden können.

Um eine Datei auszuwählen, klicken Sie bitte auf die Schaltflächen "Durchsuchen" und suchen Sie auf Ihrem lokalen Arbeitsplatzrechner die Datei, die Sie auf den Server hochladen wollen.

Haben Sie die Datei gefunden, markieren Sie sie und klicken Sie auf "Öffnen". Der Pfad der Datei wird nun im Eingabefeld links neben der Schaltfläche "Durchsuchen" angezeigt. Bei Bedarf führen Sie diesen Vorgang unter Zuhilfenahme der weiteren vorhandenen "Durchsuchen"-Schaltflächen mehrfach durch.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Dateien hochladen" werden die ausgewählten Dateien auf den Server übertragen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der Geschwindigkeit der Internetverbindung und der Größe der hochzuladenden Dateien einige Augenblicke in Anspruch nehmen. Im Zuge des Hochladens erkennt ConPresso automatisch, ob es sich um Bilddateien oder andere Dateiformate handelt, verarbeitet die Dateien entsprechend und zeigt anschließend eine Bestätigung an, die noch einmal alle wichtigen Informationen (z.B. Dateiname, Dateigröße) zu den von Ihnen übertragenen Dateien enthält.

Informationen über die Einbindung von Bildern und Dateien in Artikel finden Sie in Abschnitt 1, "Artikel erstellen" unter "Bilder" bzw. "Dateien".

[Anmerkung]Anmerkung zu Bildern

ConPresso ist ein Content Management System und verwaltet daher die in Ihrem Projekt bereitzustellenden Inhalte. ConPresso ist jedoch kein Bildbearbeitungsprogramm, das z.B. Bilder hinsichtlich ihrer Größe anpasst. Alle Bilder, die in Ihrem Projekt verwendet werden sollen, müssen daher noch vor der Integration in das System im Hinblick auf Qualität, Dateiformat und -volumen sowie Bildgröße überprüft und vorbereitet werden. Die Qualität der verwendeten Bilder hat einen entscheidenden Einfluss auf den Besucher Ihres Projekts. Gute Qualität bei geringem Volumen ist daher der Idealfall. Zwischen diesen beiden sich gegenseitig beeinflussenden Größen sollte ein akzeptabler Kompromiss gefunden werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur internetgerechte Bildformate in ConPresso als Dateityp hochladen können. Dies sind Dateien mit den Endungen *.jpg, *.gif oder *.png. Andere Dateiformate werden von ConPresso als Datei und nicht als Bild behandelt.

[Anmerkung]Anmerkung zu Dateien

Bitte denken Sie beim Veröffentlichen von Dateien daran, dass der Besucher Ihres Projekts in der Regel entsprechende Programme benötigt, um diese Dateien dann auch öffnen zu können. Sie sollten sich daher möglichst auf gängige Dateiformate beschränken, wie z.B. *.pdf, *.doc, *.xls, *.exe, *.pps, *.zip , etc.